營業(yè)廳是服務用戶的重要窗口,許多人對青州分公司的了解都是從這里開始的,營業(yè)廳的服務環(huán)境與服務水平如何,對整個公司形象樹立和業(yè)務發(fā)展都起著至關重要的作用。作為一名營業(yè)員,應當如何踐行“五心”服務,如何提高客戶服務廳的服務水平呢?
首先,導服應主動招呼、引導進廳的用戶。如同家里來了客人一樣,熱情的招呼會給客人一個非常好的感覺,這也是用戶對營業(yè)廳的第一印象。導服不僅要對進廳的用戶表示歡迎,還要對一些進廳后比較茫然的用戶主動詢問,進行耐心引導,對用戶的業(yè)務進行預處理。這對提高營業(yè)廳的效率,提升用戶對營業(yè)廳服務感知作用明顯。
其次,要對排隊等候過程中的用戶主動關懷?,F(xiàn)在用戶到營業(yè)廳不用等待的時候較少,尤其是進入旺季以后,營業(yè)員和用戶的情緒都比較焦躁。此時,要提升用戶滿意度,可以從兩個方面著手:一是滿足用戶對服務的期望,二是提升用戶在等候過程中的服務質量。營業(yè)廳通過提前告知用戶大概要等候多長時間,可以有效舒緩用戶的焦躁情緒。
再次,要努力提高營業(yè)員業(yè)務辦理的準確率與速度。一方面,營業(yè)員的業(yè)務能力是基礎,是做好服務和營銷的前提。另一方面,用戶對營業(yè)廳的基本需求就是業(yè)務辦理,即要求業(yè)務辦理準確、快捷。不能讓用戶跑很遠的路,到營業(yè)廳等半天,最終營業(yè)員卻把業(yè)務辦錯了,即使營業(yè)員服務態(tài)度再好,用戶都不會滿意,公司良好的形象也就大打折扣了。
最后,在用戶離廳時,營業(yè)員應微笑送別。當用戶辦理完業(yè)務,準備離開時,我們能送上一個關注的目光,甜美的微笑以及站立式送別,相信能給用戶留下一個深刻的印象,用戶滿意度必定會有一個大的提升,用心服務就是要創(chuàng)造賓至如歸的感覺。