魯廣網(wǎng)字〔2013〕99號
關(guān)于市、縣級分(子)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
定期述職的意見
各市分公司、直屬分公司、子公司:
??? 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)就財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向上級公司述職提出以下意見,請遵照執(zhí)行。
??? 一、述職對象
??? 述職對象為各市分(子)公司、縣(市、區(qū))分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。各市分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)部經(jīng)理為各分公司財(cái)務(wù)會計(jì)工作的總負(fù)責(zé)人,按照省公司財(cái)務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行各分公司的會計(jì)核算任務(wù),對各分公司的財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé),同時(shí)也要對省公司(董事會)負(fù)責(zé);各縣(市、區(qū))財(cái)務(wù)主管對各縣級分公司財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé),同時(shí)對市級分公司負(fù)責(zé)。
??? 各市分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向省公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部述職;各縣(市、區(qū))財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人定期向市公司財(cái)務(wù)部述職。重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)隨時(shí)向上級財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)告,必要時(shí)可直接向省公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
??? 二、述職形式
??? 1、每月工作匯報(bào)。每月15日前,述職人員將每月工作匯報(bào),以電子郵件或書面形式報(bào)上級財(cái)務(wù)部門。
??? 2、半年工作匯報(bào)。7月20日前以書面形式報(bào)上級財(cái)務(wù)部門。
??? 3、年度述職報(bào)告會。每年年底或次年年初進(jìn)行。
??? 4、上級分公司認(rèn)為必要時(shí),進(jìn)行當(dāng)面述職。
??? 三、述職內(nèi)容
??? 1、每月工作匯報(bào)主要內(nèi)容:
??? (1)本人在單位工作情況。包括:參加單位經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子會議及重大決策情況,在單位的主要工作及成效。
??? (2)單位財(cái)務(wù)情況。包括:上月經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)狀況(逐月按規(guī)定的內(nèi)容、格式上報(bào)),賬務(wù)、利潤、預(yù)算等項(xiàng)目調(diào)節(jié)情況,重大決策及重大事項(xiàng),資產(chǎn)處置事項(xiàng),投融資事項(xiàng),重要招投標(biāo)、采購與重要合同簽訂事項(xiàng)、非生產(chǎn)大額資金使用、重大資產(chǎn)損失(大額壞賬損失和在建工程損失、大宗固定資產(chǎn)和存貨損失、投資損失、資金被盜、被騙、被搶等損失)。經(jīng)營管理中遇到的問題與難點(diǎn),解決方案或意見建議等。
??? (3)需省公司或財(cái)務(wù)資產(chǎn)部協(xié)調(diào)解決的問題。
??? (4)對省公司、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、分(子)公司加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意見建議。
??? (5)述職人員認(rèn)為應(yīng)當(dāng)報(bào)告的其他事項(xiàng)。
??? 2、半年工作匯報(bào)、年度述職結(jié)合單位實(shí)際,重點(diǎn)總結(jié)、報(bào)告述職人員履行職責(zé)情況。內(nèi)容包括:
??? (1)單位經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)狀況,資金管理和成本費(fèi)用控制情況。
??? (2)單位內(nèi)控制度的完整性和有效性,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制情況。
??? (3)單位重大經(jīng)營決策中的監(jiān)督制衡情況,有無重大經(jīng)營決策失誤。
??? (4)單位重點(diǎn)工作進(jìn)展,經(jīng)營管理中遇到的問題與難點(diǎn),解決方案或建議。
??? (5)需要省公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng),對省公司財(cái)務(wù)管理工作的建議。
??? (6)單位本年度財(cái)務(wù)決算執(zhí)行情況和下年度財(cái)務(wù)預(yù)算工作安排。
??? 四、其他要求
??? 鑒于財(cái)務(wù)工作的特殊要求,各市、縣級分(子)公司在確定財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人推薦人選時(shí),需征求省公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部意見。
??? 請各市分公司將此意見轉(zhuǎn)發(fā)至所屬縣級分(子)公司。
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2013年9月24日
(聯(lián)系人:劉豐菊 電話:0531-89938332)