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信息公開(kāi)

關(guān)于印發(fā)公司印章管理規(guī)定的通知

各市分公司、直屬分公司、總部各部(中心):
??? 為了保證公司印章刻制、保管、使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,規(guī)范管理,防范風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司利益,特制定《山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司印章管理規(guī)定》并予印發(fā),請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司
2013年8月16日

山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司印章管理規(guī)定

??? 第一條 為保證山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性,有效保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)展,規(guī)范管理,防范風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理規(guī)定。
??? 第二條 本規(guī)定所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、各部門(mén)(中心)印章、各分公司印章、直屬分公司印章等具有法律效力的印章。
??? 第三條 本規(guī)定適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同性文件以及需用印章的其他各種文件。
??? 第四條 各部門(mén)、各分公司、直屬分公司可根據(jù)工作需要向公司綜合部提出配置印章或更換印章的申請(qǐng),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司綜合部根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定統(tǒng)一向有關(guān)機(jī)關(guān)申請(qǐng)刻制,并辦理具體刻制手續(xù)。各部門(mén)、各分公司、直屬分公司不得擅自刻制印章。
??? 第五條 公司的所有印章均由公司綜合部負(fù)責(zé)登記、留樣備案,并做好印章移交登記。公司印章啟用應(yīng)由公司綜合部下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位、使用范圍和啟用印模,并立卷歸檔。
??? 第六條 公司印章應(yīng)由公司、各部門(mén)、各分公司、直屬分公司建立嚴(yán)格的印章保管制度,指定專(zhuān)人保管,并報(bào)公司綜合部登記備案,記載印章的名稱(chēng)、印文、印模和保管人員姓名等事項(xiàng)。
??? 印章保管人應(yīng)嚴(yán)格履行保管職責(zé),不得私自委托他人代管,印章保管人不在崗位時(shí)應(yīng)向公司指定代管人做好交接工作。
??? 第七條 公司印章使用施行用印登記制度,用印人應(yīng)填寫(xiě)《山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司印章使用登記表》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,印章保管人蓋章,并做好用印記錄登記;或由綜合部人員請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由綜合部負(fù)責(zé)人簽字,由印章保管人蓋章,并做好用印記錄登記。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的,印章保管人不予用印。
??? 第八條 禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好公章交接登記,記錄公章外出具體時(shí)間。
??? 第九條 公司印章因單位撤銷(xiāo)、名稱(chēng)變更、式樣改變應(yīng)予以停用。由用印部門(mén)、單位報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)公司綜合部備案登記停用的原因、停用的印模和停用的具體時(shí)間。停用的印章由公司綜合部根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及公司規(guī)定處理。
??? 第十條 印章保管人離職時(shí),須辦理印章的移交手續(xù)并做好交接記錄后方可辦理離職手續(xù)。
??? 第十一條 任何人員必須嚴(yán)格依照本規(guī)定使用印章,嚴(yán)禁為任何非法目的使用公司印章,違反本規(guī)定私刻、保管及使用公司印章,給公司造成政治、經(jīng)濟(jì)損失的,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,包括經(jīng)濟(jì)賠償、行政處分直至追究刑事法律責(zé)任。
??? 第十二條 本規(guī)定所稱(chēng)"部門(mén)"是指公司所屬職能部門(mén)(中心);所稱(chēng)"單位"是指各級(jí)分公司、直屬分公司。
??? 第十三條 公司各子公司,應(yīng)參照本規(guī)定依據(jù)其公司章程等制定本公司印章管理規(guī)定。
??? 第十四條 本規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。
??? 第十五條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。


2013年8月16日



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