2017年是公司的“精細(xì)化管理年”,按照領(lǐng)導(dǎo)及工作要求,濟南分公司加強內(nèi)部管理,狠抓工作落實,在預(yù)算管理、成本費用控制、項目工程審計、員工考核管理等方面有序開展工作,不斷提升精細(xì)化管理水平。
一、全面預(yù)算管理
1.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,重大項目采購、合同簽訂實行事前預(yù)算審查,把年度任務(wù)目標(biāo)分解到月度、季度進行考核,努力實現(xiàn)2017年省公司下達的任務(wù)目標(biāo)。
2.加強月度、季度預(yù)算執(zhí)行情況分析,對上季度超出預(yù)算的費用進行紅色預(yù)警。嚴(yán)格控制預(yù)算追加和調(diào)整。預(yù)算外支出項目需要經(jīng)過公司經(jīng)理辦公會(黨委會)批準(zhǔn)。
二、成本費用控制
1.嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本費用支出,特別是辦公費、招待費、車輛費用支出,從嚴(yán)核定控制定額。
2.嚴(yán)格執(zhí)行省公司工程項目分類管理規(guī)定,正確劃分資本性與成本性支出界限。梳理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、改造、維護等相關(guān)業(yè)務(wù)流程,明確會計核算業(yè)務(wù)分類。
3.細(xì)分核算業(yè)務(wù)單元,將成本費用核算到最小業(yè)務(wù)單元,明確經(jīng)濟責(zé)任。按照精細(xì)化管理要求,財務(wù)收支、用戶及利潤指標(biāo)考核到網(wǎng)格、工作站。
三、項目工程審計
1.加強工程審計管理,規(guī)范審計流程,審計程序每個環(huán)節(jié)都要做到精、嚴(yán)、細(xì)、實,從根源查找問題,堵塞管理漏洞。
2.細(xì)化管理流程,完善各種規(guī)章制度,對每個細(xì)節(jié)都做到精益求精,從工程預(yù)算、圖紙設(shè)計、工程用料、組織施工、工程監(jiān)理、工程驗收、工程結(jié)算等各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),杜絕管理上的漏洞。對施工過程全程監(jiān)管,加強隱蔽工程和簽證管理,防止高估冒算、弄虛作假,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益。
3.加強設(shè)計人員的精細(xì)化管理,提高設(shè)計人員專業(yè)水平,制定科學(xué)的設(shè)計規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),精細(xì)圖紙審核。工程材料直接影響工程成本和經(jīng)濟效益,采用科學(xué)、經(jīng)濟合理的設(shè)計方案,加強設(shè)計人員的責(zé)任心,設(shè)計工程時對材料精打細(xì)算,減少各種人為浪費,避免不必要的損失。
4.完善考核、獎勵、處罰制度,充分調(diào)動廣大員工的積極性,推進工程項目精細(xì)化管理。定期考核外包施工隊伍,根據(jù)工程現(xiàn)場管理、工程安全、工程質(zhì)量檢查情況進行評比、排名,工作質(zhì)量與經(jīng)濟利益掛鉤,實行末位淘汰制,確保將公司每項工程都打造成精品工程。
四、員工考核管理
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)立體化管理要求,近期,財務(wù)資產(chǎn)部對本部人員崗位設(shè)置及職責(zé)進行調(diào)整,改變以往按照財務(wù)帳套(濟南分公司、寬帶公司、數(shù)字公司等)進行人員配置及賬務(wù)處理的管理方式,打破人員劃分,重新設(shè)置崗位分工,共設(shè)置預(yù)算、資金、核算、復(fù)核和檔案管理五個工作組。
按照現(xiàn)有崗位劃分,預(yù)算組主要負(fù)責(zé)預(yù)算編制、報表、經(jīng)濟合同審核等工作;資金組主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行出納、與省公司往來對賬、銀行對賬、銀行調(diào)節(jié)表編制等工作;核算組主要負(fù)責(zé)收入、成本、費用、資產(chǎn)、稅務(wù)等工作;復(fù)核組主要負(fù)責(zé)記賬憑證的復(fù)核等工作;檔案管理組主要負(fù)責(zé)財務(wù)會計檔案管理等工作。
加強內(nèi)部管理考核,按照新的崗位職責(zé)制定《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)》。嚴(yán)肅工作紀(jì)律,細(xì)化考核指標(biāo),實際工作中有獎有罰,獎罰分明,對于不符合會計規(guī)范的行為給予扣分、內(nèi)部通報、績效扣罰等措施。新考核標(biāo)準(zhǔn)將在3月份開始執(zhí)行。
精細(xì)化管理已成為現(xiàn)代企業(yè)競爭中決定成敗的關(guān)鍵,是企業(yè)做強、做大的根本途徑,只有每個員工都參與進來,才能使精細(xì)化管理落到實處,最大限度發(fā)揮作用,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。