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　　濟(jì)南分公司2016年11月啟用進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行贈品管理至今，物流中心通過日常與一線同事密切溝通，并細(xì)致的觀察贈品管理鏈條中的各個環(huán)節(jié)，不斷發(fā)現(xiàn)，解決問題，現(xiàn)在進(jìn)銷存系統(tǒng)中贈品板塊的功能已經(jīng)實(shí)現(xiàn)從訂單發(fā)起、贈品入庫、發(fā)放記錄與監(jiān)管、實(shí)時庫存查詢與抽盤、月末贈品成本結(jié)轉(zhuǎn)的“五步連接”，切實(shí)將物資管理實(shí)際落實(shí)到了省公司“精細(xì)化”管理年的具體要求中。物流中心“五部連接”的精細(xì)化管理方式是：

　　一、訂單發(fā)起

　　通過汲取濟(jì)南分公司庫管系統(tǒng)材料物資管理的經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)銷存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了按贈品采購方式分類發(fā)起訂單的功能，即有庫存贈品實(shí)現(xiàn)“調(diào)撥領(lǐng)用訂單申請”，零庫存贈品實(shí)現(xiàn)“采購計(jì)劃訂單申請”。

　　(一) 調(diào)撥領(lǐng)用訂單申請

　　有庫存贈品不僅可以實(shí)現(xiàn)分倉庫向總倉庫調(diào)撥領(lǐng)用，還可以實(shí)現(xiàn)“庫存調(diào)劑”使用功能，即各倉庫之間實(shí)現(xiàn)“交互調(diào)撥”，此功能解鎖了以往材料管理只能“由小至大”的管理模式，交互調(diào)撥功能可以盤活各倉庫的閑置庫存贈品，進(jìn)而降低再次采購帶來的不必要經(jīng)營支出

　　(二) 采購計(jì)劃訂單申請

　　零庫存贈品實(shí)現(xiàn)了由需求倉庫直接向總倉庫“按天”提交采購計(jì)劃的功能，采購計(jì)劃經(jīng)審核后，可由供貨商直接將需求贈品供貨至各倉庫，更有利的使用乙方物流渠道為公司實(shí)現(xiàn)贈品配送，降低了公司物流配送支出的人工與車輛費(fèi)用。零庫存商品“按天”提交訂單的模式還可以節(jié)省各倉庫庫存空間，對于有使用保質(zhì)期要求的贈品，同時降低了一次性大量采購造成的不良損耗。

　　二、贈品入庫

　　提交訂單后的贈品實(shí)際驗(yàn)收出入庫，在進(jìn)銷存系統(tǒng)也實(shí)現(xiàn)了電子化管理。只有各倉庫實(shí)際收到訂單申請的貨物且驗(yàn)收數(shù)量、質(zhì)量無誤，才可以通過各倉庫庫管員確認(rèn)贈品入庫，實(shí)現(xiàn)物流中心最終與供貨商的訂單核對與結(jié)算，因故并沒有足量或按時供貨的訂單，無法進(jìn)入結(jié)算流程。

　　三、發(fā)放記錄與監(jiān)管

　　進(jìn)銷存系統(tǒng)響應(yīng)省公司“精細(xì)化”管理的最新亮點(diǎn)，即是實(shí)現(xiàn)了贈品發(fā)放記錄與eBOSS客戶信息實(shí)時讀取的功能，兩個系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)庫對接調(diào)用，進(jìn)銷存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了贈品發(fā)放的實(shí)時出庫管理。

　　前臺營業(yè)人員在為用戶辦理業(yè)務(wù)完畢后，即可在進(jìn)銷存系統(tǒng)內(nèi)驗(yàn)證用戶繳費(fèi)信息，登記用戶應(yīng)領(lǐng)用贈品的種類、數(shù)量。在用戶至營業(yè)廳指定贈品發(fā)放處確實(shí)領(lǐng)取贈品后，由營業(yè)廳的贈品發(fā)放審核人進(jìn)行發(fā)放審核確認(rèn)。發(fā)放記錄可以隨時導(dǎo)出電子表格，便于客服中心定期進(jìn)行用戶回訪，確實(shí)將贈品發(fā)放與回訪監(jiān)管的工作實(shí)現(xiàn)電子化實(shí)時管理。

　　四、實(shí)時庫存查詢與抽盤

　　由于進(jìn)銷存系統(tǒng)贈品管理可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時出入庫，所以在遇到各部門提出贈品調(diào)劑使用或需要匯總贈品庫存時，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)秒查功能。實(shí)時庫存查詢的功能也應(yīng)用在倉庫抽盤工作上，進(jìn)銷存系統(tǒng)可以保證無論在任何時間，只要操作員實(shí)時錄入贈品發(fā)放信息，系統(tǒng)庫存贈品數(shù)量與實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量可做到賬賬相符，更加便于物流中心、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部進(jìn)行資產(chǎn)盤查及審計(jì)。進(jìn)銷存系統(tǒng)的贈品實(shí)時出庫功能，使系統(tǒng)功能更加適用于贈品管理，避免了材料類物資管理通常按一定周期匯總數(shù)量出庫，不易在短時間查詢材料使用去向的情況。

　　五、月末贈品成本結(jié)轉(zhuǎn)

　　材料出庫涉及月末成本結(jié)轉(zhuǎn)，贈品同樣面對這個問題，進(jìn)銷存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自動生成月末成本結(jié)轉(zhuǎn)報表，可按時間、供貨商、贈品種類等信息，分類匯總查詢月末需結(jié)轉(zhuǎn)的成本金額。實(shí)現(xiàn)了一個通道查詢并固化任一營業(yè)廳、分公司贈品支出月度成本金額的功能。

　　濟(jì)南分公司進(jìn)銷存系統(tǒng)贈品管理板塊上線使用運(yùn)營至今，在不斷的完善及功能摸索中，正在向著省公司“精細(xì)化”管理的目標(biāo)堅(jiān)實(shí)邁進(jìn)每一步，力爭使用電子化的管理模式，降低老舊的人工贈品管理方式帶來的不必要人員消耗，也將使用先進(jìn)的系統(tǒng)化管理模式更好的周轉(zhuǎn)使用贈品不良庫存，進(jìn)而降低成本支出。