本網訊 為進一步促進文書檔案規(guī)范化管理，扎實做好文書檔案歸檔工作，12月27日，集團舉辦文書檔案管理專題培訓會。本次培訓會，特邀濟南市檔案局法規(guī)經濟科技業(yè)務處副處長、副研究館員謝晨光同志作專題業(yè)務講課。

謝晨光主要從三個方面進行了講解。一是檔案管理要依法依規(guī)進行。要依照法規(guī)要求，落實好單位領導檔案管理職責和全員檔案管理職責，進一步增強檔案意識，牢固樹立檔案管理大安全觀，突出強調檔案工作“不可缺少”“基礎性”地位，努力形成各方面共同參與、齊抓共管的工作格局。二是避免檔案工作中常見問題的發(fā)生。這主要包括收集資料不齊全、分類錯誤、不分年度、劃分期限錯誤、排列順序混亂、件數不清、編目不全面、編研材料格式不規(guī)范、歸檔范圍針對性不強、設備不齊全、不符合業(yè)務標準要求等，要引以為戒，做好積極整改。三是檔案整理要堅持的原則。要按文件材料的自然形成規(guī)律辦理，保持文件材料之間的聯(lián)系；要區(qū)分文件材料的保存價值，保管期限一般分為永久、30年、10年；要反映單位活動的真實面貌，首先要齊全，其次存檔的文件資料必須是原始記錄，不能隨意地進行增刪勾抹裁等；要便于保管和利用，排列科學有序。

對這次培訓，集團黨委提出要求：認真學習貫徹這次培訓會的精神，進一步統(tǒng)一思想，認清文書檔案管理的重要性和我們在檔案管理中的短板和新的工作要求，切實增強干好這項工作的積極性和主動性；要選好配強文檔管理人員，加強業(yè)務學習，增強依法辦事意識，切實做好文書檔案管理工作；各市公司、總部各部門要研究制定好具體的落實措施，把2019年的文書檔案管理各項任務落到實處，確保按要求在明年6月底前完成公司成立以來的文書檔案搜集、整理和歸檔工作。

培訓會由董事會秘書劉洪昌主持。在主會場參加培訓的有總部各部門主要負責人及其文書檔案管理員、濟南分公司的相關同志，在分會場參加培訓的有各市公司分管負責同志、辦公室主任和文書檔案管理專員。