為認(rèn)真貫徹落實公司“改革創(chuàng)新攻堅年”工作部署,進(jìn)一步提升服務(wù)水平,著力解決客戶服務(wù)薄弱環(huán)節(jié)和服務(wù)短板問題,招遠(yuǎn)分公司扎實開展了“查漏洞、補短板、提質(zhì)量”服務(wù)優(yōu)化活動,全面樹立廣電新形象,確保打好用戶保衛(wèi)戰(zhàn)。
活動中,招遠(yuǎn)分公司從營業(yè)廳服務(wù)管理到維修安裝,從首接禮儀到回訪滿意等方面,都有針對性地制定和完善了《客戶服務(wù)細(xì)則及考核標(biāo)準(zhǔn)》。同時,圍繞服務(wù)態(tài)度、效率和業(yè)務(wù)能力以及用戶需求,仔細(xì)查找工作中存在的問題以及管理中的缺陷和漏洞。針對呼叫中心BOSS系統(tǒng)中部分客戶信息不完善、部分用戶變換手機號碼等情況導(dǎo)致電話接通率降低等問題,分公司要求各營業(yè)部及網(wǎng)格客戶經(jīng)理利用為用戶續(xù)費、安裝、維修等見面時機,積極落實每一個用戶的聯(lián)系方式。在此基礎(chǔ)上,要求每一名客戶經(jīng)理24小時保持手機暢通,管好自己的“責(zé)任田”,切實降低催單、申告、延期預(yù)約工單及投訴的數(shù)量。各營業(yè)部負(fù)責(zé)人要每天專門查看BOSS系統(tǒng)內(nèi)各類工單情況,及時落實,及時反饋;客戶經(jīng)理要全面加強“便民服務(wù)黏貼”發(fā)放工作,積極采取電話溝通、走訪、座談等多種形式,加強與當(dāng)?shù)劓?zhèn)政府人大、政協(xié)的聯(lián)系,聽取代表、委員意見,提前做好代表、委員的提案處理工作。
服務(wù)優(yōu)化活動的開展,在及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的同時,分公司上下服務(wù)水平和服務(wù)能力得到有效提高,在社會上樹立起良好的廣電服務(wù)新形象,用戶滿意度也得到進(jìn)一步提升。