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日照:多措并舉做好集客業(yè)務(wù)采購保障工作

為進(jìn)一步保障嵐山區(qū)“智慧黨建”項(xiàng)目及開發(fā)區(qū)“雪亮”工程順利開展,企業(yè)管理部多措并舉,積極配合做好采購工作,有效保障集客業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。

積極對(duì)接,主動(dòng)服務(wù)。及時(shí)與嵐山分公司及集團(tuán)客戶部聯(lián)系,了解項(xiàng)目采購需求并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析,按照設(shè)備材料名稱、專業(yè)類別,實(shí)施批量集中采購,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目采購的方式提出合理的建議。

有的放矢,提高效率。在保證日常物料供應(yīng)的前提下,人性化操作,優(yōu)先安排。根據(jù)采購計(jì)劃,嚴(yán)格把控質(zhì)量,對(duì)供貨周期較長設(shè)備材料提前進(jìn)行備貨;對(duì)于供貨靈活周期較短的設(shè)備材料,根據(jù)工期進(jìn)度實(shí)施把控,提高采購實(shí)施和配送保障能力。

專人負(fù)責(zé)、實(shí)時(shí)跟進(jìn)。項(xiàng)目落實(shí)之后,企業(yè)管理部立刻安排專人負(fù)責(zé)。自項(xiàng)目預(yù)算開始至核算結(jié)束、合同的簽定及材料調(diào)撥等,實(shí)行專人跟進(jìn),及時(shí)掌握物料的變化并作出相應(yīng)調(diào)整,確保項(xiàng)目的正常進(jìn)行。

此外,企業(yè)管理部著眼提升應(yīng)急采購能力,建立儲(chǔ)備供應(yīng)商信息庫,綜合考察各供貨商的供貨實(shí)力及能力,確保各類設(shè)備材料不斷供、不漏供、不誤供。


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