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信息公開

海陽:“三點一線”提升服務硬實力

  今年以來,海陽分公司從抓好響應點、信息點、聯(lián)系點和一條考核線入手,提升精細化服務硬實力,促進公司業(yè)務健康快速發(fā)展。

  抓響應點提升反應能力。一是嚴格響應時限。所有工單限定30分鐘內(nèi)響應,無特殊情況,收到工單后第一時間響應,不遲緩,不延時,速度第一;二是嚴格話術(shù)標準。預約一律采用標準話術(shù),規(guī)范使用開頭語和結(jié)束語,做到好言一句暖人心;三是嚴格服務承諾制。對用戶做出服務承諾,在要求時限內(nèi),著力提高服務質(zhì)量和工作效率,確保讓用戶滿意。

  抓信息點提升溝通能力。一方面建好網(wǎng)格微信群。公司要求營業(yè)部每個網(wǎng)格經(jīng)理按城區(qū)300人、鄉(xiāng)鎮(zhèn)200人,以群主身份建立用戶微信群,群主要保證在群里的高“出鏡率”和信息更新率,加大正向宣傳力度,多形式開展各類娛樂活動,吸引用戶,黏住用戶,增加微信群活力。另一方面,抓好用戶信息的更新維護,要求客戶經(jīng)理每辦理一筆業(yè)務,都要認真核對用戶有效信息,及時更新,保證系統(tǒng)內(nèi)用戶信息的準確度,為以后實施精準營銷打下基礎。

  抓聯(lián)系點提升融合能力。公司按照農(nóng)村每個村民小組2個帶頭戶、3個基本戶、2個特殊戶,城區(qū)200戶以上小區(qū)每小區(qū)1個帶頭戶、3個基本戶、1個特殊戶,組織營業(yè)部建立聯(lián)戶檔案,每年調(diào)整完善一次,也可隨時調(diào)整,每個客戶經(jīng)理每月走訪聯(lián)戶不得少于2次,走訪情況記錄在案。在走訪的同時,發(fā)揮好帶頭戶作用,讓其現(xiàn)身說法,影響和帶動周邊用戶。對老年人、病殘人等特殊用戶不定期上門服務,幫助解決日常難題,樹立起山東有線人的良好形象。

  抓考核線提升約束能力。公司圍繞響應點、信息點和聯(lián)系點逐一制定了量化考核標準,實行月度和雙月考核,對出現(xiàn)的各類問題,每月在公司微信群和《工作動態(tài)》上公示,納入績效考核,獎罰兌現(xiàn)。每半年進行一次綜合評比,評比采取聽、看、查相結(jié)合,由分管領(lǐng)導牽頭,客服部業(yè)務把關(guān),明察暗訪,聽用戶放映,看檔案材料,查存在的問題,評出先進集體和個人,給予表彰。工作落后的,給予黃牌警告,并約談部門負責人,落實今后改進措施。

  


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