按照省公司股改上市相關(guān)要求,結(jié)合“精細(xì)化管理年”工作部署,為減少器材庫(kù)存積壓,加快推進(jìn)在建工程清理及轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,經(jīng)濟(jì)南分公司黨委研究決定,自5月21日起,分公司集中人力、物力,開(kāi)展了為期45天的專項(xiàng)整治活動(dòng),取得了顯著成效。
高度重視 嚴(yán)密組織
為確?!皽p少庫(kù)存積壓、加快在建工程轉(zhuǎn)資專項(xiàng)活動(dòng)”扎實(shí)推進(jìn)、務(wù)求實(shí)效,濟(jì)南分公司成立了以黨委書(shū)記、總經(jīng)理劉海濤同志為總指揮的領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了《降低庫(kù)存、加快在建工程管理清理整頓行動(dòng)方案》,召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì)。要求工作組成員在思想上要高度重視,行動(dòng)上高度統(tǒng)一,本著對(duì)公司負(fù)責(zé)、對(duì)施工隊(duì)負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍、精益求精,把工作做實(shí)做細(xì),對(duì)倉(cāng)庫(kù)中所有山東有線的專用器材設(shè)備一定要盤點(diǎn)清楚,登記準(zhǔn)確。
明確分工 細(xì)化責(zé)任
按照方案要求,這次專項(xiàng)整治活動(dòng)的組織實(shí)施以規(guī)劃設(shè)計(jì)部、物流中心、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部三個(gè)業(yè)務(wù)部門為主,綜合部重點(diǎn)做好人員、車輛調(diào)度和后勤保障,紀(jì)檢監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織紀(jì)律監(jiān)督。各分公司積極做好配合工作,針對(duì)工作組發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)制訂整改措施,加快推進(jìn)在建工程的清理和轉(zhuǎn)資工作。
作為專項(xiàng)整治活動(dòng)第一責(zé)任人,各分公司經(jīng)理都簽訂了承諾書(shū),保證認(rèn)真落實(shí)市公司黨委各項(xiàng)工作部署,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),精心組織,按照活動(dòng)方案要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)扎實(shí)推進(jìn)工作,不以任何理由拖延工期。在活動(dòng)中堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),不弄虛作假、不隱情不報(bào)、不包庇責(zé)任、不降低標(biāo)準(zhǔn)。
突出重點(diǎn) 狠抓落實(shí)
冰凍三尺非一日之寒,由于歷史原因,公司在工程、器材倉(cāng)庫(kù)和施工隊(duì)管理方面,一直存在較大問(wèn)題和管理漏洞,跑冒滴漏、器材積壓的問(wèn)題比較突出。為避免在建工程清理活動(dòng)眉毛胡子一把抓,專項(xiàng)活動(dòng)小組在每一個(gè)活動(dòng)階段都制訂了嚴(yán)密的實(shí)施計(jì)劃和工作方案,以“清理倉(cāng)庫(kù)白條、清理已完工未驗(yàn)收工程和清理初期余額項(xiàng)目”為工作重點(diǎn),明確業(yè)務(wù)流程,明確工作要求,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn),有條不紊,扎實(shí)推進(jìn)。
這次在建工程清理活動(dòng)持續(xù)時(shí)間之長(zhǎng)、影響范圍之大、重視程度之高都是網(wǎng)絡(luò)成立以來(lái)沒(méi)有過(guò)的事情。公司黨委對(duì)此高度重視,為避免活動(dòng)水過(guò)地皮濕,敷衍了事、流于形式,總經(jīng)理每周進(jìn)行工作調(diào)度,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案,確保盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)真實(shí)有效,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題全面準(zhǔn)確。工作小組的同志們不畏炎熱酷暑,在悶熱的倉(cāng)庫(kù)里一呆就是一天,發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神,工作中齊心協(xié)力、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、一絲不茍,連續(xù)作戰(zhàn),毫無(wú)怨言,白天盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),晚上匯總數(shù)據(jù),高標(biāo)準(zhǔn)完成了這次在建工程清理和倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作。
成績(jī)斐然 卓有成效
通過(guò)這次專項(xiàng)整治活動(dòng),濟(jì)南分公司一是基本摸清了家底。通過(guò)前后兩次盤點(diǎn),內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)原材物料的數(shù)量和種類已經(jīng)比較明晰,為今后規(guī)范化管理奠定了基礎(chǔ);二是有效降低了庫(kù)存。目前,濟(jì)南分公司工程物料總庫(kù)存減少5,048萬(wàn)元;三是發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題。公司在工程項(xiàng)目管理和倉(cāng)庫(kù)物流管理方面的問(wèn)題基本都浮出水面,規(guī)章制度的落實(shí)以及人員素質(zhì)、管理水平的問(wèn)題都需要引起高度重視;四是規(guī)范了流程。專項(xiàng)工作小組每到一個(gè)分公司,就對(duì)工程管理人員和倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),進(jìn)一步明確和統(tǒng)一工程立項(xiàng)、物料采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理等業(yè)務(wù)流程,幫助分公司提高相關(guān)人員的管理水平;五是鍛煉了隊(duì)伍。這次專項(xiàng)整治活動(dòng),時(shí)間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高、強(qiáng)度大,參與在建工程清理和盤點(diǎn)的全體同志不畏夏季酷熱,團(tuán)結(jié)協(xié)作,發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的精神,沒(méi)有一個(gè)人叫苦叫累,沒(méi)有一個(gè)人中途撤出,較好地完成了任務(wù),經(jīng)受住了鍛煉和考驗(yàn);六是積累了經(jīng)驗(yàn)。這么大規(guī)模的在建工程清理和倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)活動(dòng),在網(wǎng)絡(luò)成立以來(lái)還是第一次。遇到的困難和問(wèn)題也超出了預(yù)期。參與活動(dòng)的同志群策群力,心往一處想、勁往一處使,先易后難,摸索前進(jìn),為今后的工程管理和倉(cāng)庫(kù)管理逐步積累了經(jīng)驗(yàn);七是強(qiáng)化了意識(shí)。動(dòng)輒幾百公里的光纜屯放在施工隊(duì)手中處于失控狀態(tài);動(dòng)輒上百萬(wàn)的原材物料積壓在倉(cāng)庫(kù)慢慢減值報(bào)廢,讓大家觸目驚心。這次活動(dòng),對(duì)于分公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和參與人員來(lái)說(shuō),都是一次很大的教育和觸動(dòng),從以前事業(yè)單位遺留的那種家大業(yè)大、浪費(fèi)點(diǎn)沒(méi)啥的陋習(xí)觀念得到很大改變,大家的節(jié)約意識(shí)和成本意識(shí)得到加強(qiáng);八是明確了方向。這次在建工程清理和倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)浮現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題,折射出了我們?cè)诠芾矸矫娴暮芏嗦┒春捅∪醐h(huán)節(jié)。管理出效益,實(shí)行精細(xì)化管理其重要性已不言而喻、迫在眉睫。進(jìn)一步完善規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理能力,進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)管考核、建立長(zhǎng)效機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)部門合作、形成閉環(huán)管理就是我們今后一個(gè)時(shí)期努力和發(fā)展的方向。