本網(wǎng)訊 青島分公司2017版制度流程電子版已于5月中旬更新至OA協(xié)同辦公系統(tǒng)“制度流程文檔中心”；并經(jīng)技術(shù)部開發(fā)，同步在微信企業(yè)號“山東廣電網(wǎng)絡(luò)青島OA”上線，可通過手機(jī)等移動設(shè)備隨時隨地查看制度流程。

　　2016年底，青島分公司進(jìn)行了網(wǎng)格化改革，組織結(jié)構(gòu)變化較大，部門職能管辦分離,實際為一定程度上的企業(yè)流程再造（BPR），亟待對制度流程進(jìn)行調(diào)整；同時，隨著區(qū)市一體化管理的深入，制度流程一體化也提上日程。為此，從今年１月開始，公司啟動了2017版制度流程編訂工作。由經(jīng)營管理部牽頭組織，各職能部門負(fù)責(zé)，根據(jù)網(wǎng)格化目標(biāo)要求、部門職能變化，在充分調(diào)研和梳理一線工作的基礎(chǔ)上，對制度流程進(jìn)行重新編訂。經(jīng)過四輪緊鑼密鼓的工作，于4月底完成匯編，共編訂制度流程378個（制度193個、流程185個），約49萬余字。具體工作有以下幾大變化：

　　在分工上，公司建立了涵蓋各部門、營業(yè)部、區(qū)市分公司的制度流程負(fù)責(zé)人、管理員隊伍；工作中充分發(fā)揮各職能部門的主體作用。

　　在內(nèi)容上，適應(yīng)網(wǎng)格化、區(qū)市一體化等工作要求，實現(xiàn)“上下一體”型轉(zhuǎn)變。對上，對接省公司已有制度規(guī)定；對下，明確制度流程對營業(yè)部、區(qū)市分公司的適用性，便于依照執(zhí)行。

　　在架構(gòu)上，重設(shè)制度流程的邏輯架構(gòu)。將原1公司級、2部門級、3跨部門級、4崗位級，合并更改為1青島分公司級、2部門（職能部門/營業(yè)部/區(qū)市分公司）級，并增加0省公司級。

　　在發(fā)布上，進(jìn)行電子版、紙質(zhì)版雙發(fā)布。電子版已全部更新上線，主管以上及網(wǎng)格組長、站長、制度流程負(fù)責(zé)人和管理員可查看全部制度流程；普通員工可查看0級、1級及其所屬部門/營業(yè)部/區(qū)市分公司的2級制度流程。紙質(zhì)版手冊收錄青島分公司1級內(nèi)容，目前正在印制中。

　　下一步，制度流程工作將重點抓培訓(xùn)、抓執(zhí)行、抓督查，充分發(fā)揮制度流程在規(guī)范企業(yè)運(yùn)行、順暢環(huán)節(jié)協(xié)作、提高工作效率等方面的積極作用。