近年來,東阿分公司圍繞行業(yè)文明建設工作,以提高職工素質、提升文明形象、打造優(yōu)質高效的服務品牌、建設具有廣電行業(yè)特色的窗口文化為抓手,廣泛開展了精神文明創(chuàng)建活動,并取得了一定的成效,先后獲得了市級文明單位,東阿縣2016年度科學發(fā)展先進單位等榮譽稱號。按照縣文明辦要求,4月份進行了市級“群眾滿意文明行業(yè)”,并以“春風有線行”為服務品牌進行市級“文明服務品牌”申報。
為使文明服務創(chuàng)建工作落到實處,公司以“提升服務質量為總抓手”,制定了具體服務措施,推行并落實了《首問負責制》、《限時辦結制》、《責任追究制》,并按照《客戶服務手冊》落實了服務規(guī)范和服務項目,在營業(yè)廳顯著位置對服務項目、收費文件及價格進行了公示,使用戶明明白白消費、清清楚楚接受服務;2016年以來公司將服務項目和服務質量與客服人員的績效工資掛鉤兌現(xiàn)。同時成立了服務監(jiān)督崗,通過走訪用戶、電話回訪、查看營業(yè)廳監(jiān)控等方式,不定期對服務質量進行檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給營維人員,督促改進。形成了干有規(guī)范,做有標準,行有監(jiān)督的良性循環(huán)機制。
在開展創(chuàng)建活動中,全面貫徹落實全民道德建設實施綱要,廣泛開展內(nèi)容健康、豐富多彩的文化活動。2015年以來分別組織參加了市公司職工運動會、服務提升月活動、“在拼搏奉獻中成就自我”演講比賽、“精彩有線人”服務禮儀大賽和“我為一線干點啥”主題演講比賽等各類文體活動。同時開展了“我為一線干點干點啥”“兩學一做”“國慶會戰(zhàn)”等征文活動,征集稿件60余篇。今年2月份開展了“勤儉節(jié)約從我做起”主題活動,在公司上下倡導勤儉之風;這些活動的開展充分展現(xiàn)了全體廣電網(wǎng)絡人團結協(xié)作、勇于奮斗的精神面貌,有力地推動了團隊精神文化建設。
作為廣播電視行業(yè),服務是企業(yè)生存發(fā)展之本。為調高服務質量,一是加強培訓活動提升員工服務能力。2015年開展了為期3個多月的“優(yōu)質服務達標百日創(chuàng)建”活動;2016年開展了“精彩有線人”服務轉型升級突擊月活動,組織客服人員進行了培訓和測試;今年以來組織員工參加市公司“開門紅”培訓、APP業(yè)務培訓、集客業(yè)務培訓等各類業(yè)務培訓8場次,參訓100余人次。通過活動增強了客服人員服務意識,提升了服務質量,2015年以來有11位員工被市公司評為月度“服務之星”,其中2位員工分別被市公司評為“十佳服務之星”和集團評為“百佳服務之星”。二是拓展服務渠道打造便民平臺。為便于用戶咨詢、報修,統(tǒng)一了客服熱線“96123”,通過熱線對報修工單進行派工,對服務質量進行監(jiān)督回訪;同時將電話接通率、用戶滿意率、服務完成時限與客服人員考核相掛鉤,促進了服務質量提升,通過考核數(shù)據(jù)來看,東阿分公司人工接通率、用戶滿意率、工單響應率均達到或超過全市平均水平,優(yōu)質的服務得到了用戶的廣泛好評。三是加強硬件建設增加便民服務窗口。東阿分公司在原有環(huán)球路營業(yè)廳的基礎上,按照省公司統(tǒng)一標準增建了1個城區(qū)營業(yè)廳和8個鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)廳,將服務觸角延伸到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處。在營業(yè)廳設置了便民椅、飲水機、為老年用戶配備了老花鏡等,方便了用戶就近辦理業(yè)務。四是深入開展主題服務活動提高優(yōu)質服務覆蓋。公司不定期開展服務質量大走訪活動,廣泛征求用戶對我們的服務態(tài)度、服務承諾、服務效率等方面的意見和建議,及時進行完善、整改,樹立了公司良好形象。2016年開展了“山東有線志愿者服務暨國慶會戰(zhàn)”活動,組織人員到小區(qū)、村莊進行上門服務,解決用戶訴求,得到了用戶認可。今年2月份開展了“春風送暖”便民活動,組織營維人員深入到千家萬戶,為用戶免費調試設備、更換易損配件,截止到3月底共走訪用戶3千余戶,更換高清線、遙控器、適配器等各類配件共計300余件。使用戶足不出戶享受到“山東有線”的貼心服務。
東阿分公司大力弘揚“奉獻、友愛、互助”的精神,積極參與各類公益活動,盡己所能履行社會賦予的責任。一是主動肩負起傳播社會精神文明的責任。近年來分別舉辦了“山東有線”杯東阿縣首屆舞蹈藝術節(jié)、“迎新春·大回饋”文藝演、“福彩杯”山東首屆廣場舞東阿選拔賽等各類群眾文藝活動,豐富了廣大人民群眾的精神文化生活。二是實施文化惠民。2016年公司主動與縣扶貧辦和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處聯(lián)系,對符合規(guī)定的特殊人群進行初裝費和收視費減免,先后為全縣500多戶低保戶、殘疾人減免了收視費;為6個中心敬老院優(yōu)惠安裝數(shù)字電視350臺。今年以來對農(nóng)村60歲以上的老年人給予收視費優(yōu)惠,實現(xiàn)了文化惠民,保障了人民群眾的基本文化權益。三是開展愛心捐助活動倡導奉獻之風。除每年組織“慈心一日捐”活動外,2015年全體員工自發(fā)為患重病的電視臺職工的孩子捐款6900元;2016年公司委派代表到艾山村張云靜家中進行愛心慰問并送去慰問品。今年3月份公司員工在微信上主動為患病兒童張誠藝進行捐款。這些活動的開展倡導了服務社會、奉獻社會的良好風尚,營造了和諧、互助、文明的社會環(huán)境。
通過創(chuàng)建活動的開展進一步提高了員工的綜合素質,促進服務質量和服務水平的提升,打造了“春風有線行”服務品牌,樹立了廣電行業(yè)文明服務新風和“山東有線”社會形象。