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萊州:建立五種工作例會制度

  本網(wǎng)訊 萊州分公司積極應(yīng)對當(dāng)前發(fā)展形勢,立足于精細(xì)化管理、規(guī)范化建設(shè),從4月1日開始,全面實行工作例會制度。

  工作例會參與人員涵蓋了公司領(lǐng)導(dǎo)班子、各營業(yè)部、各部室全體人員,在會議內(nèi)容上突出總結(jié)經(jīng)驗、分享成果、查找問題、改進措施、推進工作,在形式上靈活運用,可以是晨會,也可以利用中午、晚上或周末開會。主要包括五種例會,一是領(lǐng)導(dǎo)班子會議。每周一下午召開,每位成員匯報上周包區(qū)工作和各自分管工作,部署安排本周工作。二是經(jīng)營分析會議。每月10號左右召開一次中層干部會議,調(diào)度各營業(yè)部、部門的工作,對上月主要經(jīng)營指標(biāo)進行分析,部署當(dāng)月重點工作。三是部門調(diào)度會議。每周一晚上召開公司部門主任、副主任會議,各自匯報上周工作情況和本周工作打算。四是片區(qū)會議。由包區(qū)副經(jīng)理負(fù)責(zé)召集各營業(yè)部主任參加,原則每周組織一次;全體員工會議,原則每月不少于一次。主要議題是聽取匯報,搞好調(diào)研,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,增強工作的指導(dǎo)性和針對性。五是營業(yè)部、部門組織的會議。各營業(yè)部、公司部門堅持每天工作例會,每位員工要將當(dāng)天的工作逐一進行匯報,分享經(jīng)驗和成果,最后主任進行點評。要求每位員工輪流主持例會,加快員工的成長,培養(yǎng)員工想工作、干工作的主動性和積極性。

  為保證工作例會效果,一方面實行督導(dǎo)制度,工作例會要安排專人做好會議記錄,各自召開的例會場景發(fā)照片到微信工作群,對有時限要求的事項專人抓好督導(dǎo)落實。另一方面實行約談制度,對于例會搞形式走過場及工作落伍、業(yè)績考核差的營業(yè)部和個人,首先由包區(qū)副經(jīng)理找其談話,累計或長期沒有變化的,主要領(lǐng)導(dǎo)找其談話,直至采取組織措施。


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