東阿分公司在完成組織架構調整,優(yōu)化部門結構,實現(xiàn)網(wǎng)格化管理后,采取工作日報表、上門督導、下鄉(xiāng)調研等各種措施,推進改革不斷向前發(fā)展。
工作督導更細化
東阿分公司網(wǎng)格化管理實施后,公司將全年基礎業(yè)務、多經(jīng)業(yè)務收現(xiàn)、電視和寬帶續(xù)費率、新增用戶等經(jīng)營任務目標分解到網(wǎng)格、營銷人員、電銷人員,目標明確責任到人。營業(yè)部、網(wǎng)格經(jīng)理分別簽訂了經(jīng)營目標承諾書,為完成工作目標立下了“軍令狀”。自4月1日起,由市場部每天統(tǒng)計各網(wǎng)格、營銷崗、電銷崗、營業(yè)員等一線崗位經(jīng)營任務完成情況,制作成七個表格,在微信群里進行公布,使營維人員每天都能看到自己任務完成情況,對照先進學經(jīng)驗,對照不足找原因,有利于下一步有針對性地開展工作。同時,各網(wǎng)格每天將工作完成情況和第二天工作計劃上報本營業(yè)部,由營業(yè)部對各項工作進行督導,并匯總成表在工作群里進行公布,互相借鑒經(jīng)驗、取長補短,促進收現(xiàn)、續(xù)費、新增用戶等各項業(yè)務指標共同提升。
服務督導更深入
公司進行部門優(yōu)化、組織架構調整后,將人員補充到農(nóng)村網(wǎng)格和營業(yè)廳,7名原城區(qū)和二線人員下沉到鄉(xiāng)鎮(zhèn)營業(yè)廳和網(wǎng)格工作。為提高服務質量,公司組織營維人員對服務禮儀、Eboss管理、工單響應等內容進行了專項培訓,使一些初到營業(yè)員崗位的員工對日常服務和業(yè)務辦理流程有了了解,掌握了系統(tǒng)操作常識。公司班子和市場部相關人員分別到每個營業(yè)廳了解改革后業(yè)務發(fā)展情況,新調整崗位人員工作適應情況和工作生活中存在的困難和問題。對營業(yè)廳環(huán)境、宣傳海報張貼情況、LED屏利用情況以及營業(yè)廳物品擺放等細節(jié)工作進行了檢查,對存在的問題督促整改。網(wǎng)格化改革后,為每位網(wǎng)格員安裝了派工系統(tǒng),制定了服務考核辦法,并實時對超時工單進行跟蹤督導,查明原因落實獎懲措施,促進服務時效和服務質量的提升。
市場調研更及時
四月份,東阿分公司進行農(nóng)村提前續(xù)費。為了解續(xù)費情況、用戶需求和網(wǎng)格人員工作狀態(tài),分析用戶流失原因,研判續(xù)費工作側重點,東阿分公司市場部在農(nóng)村網(wǎng)格進村續(xù)費時,組織人員一方面在現(xiàn)場幫助網(wǎng)格人員辦理業(yè)務,向前來繳費的用戶了解有線電視、廣電寬帶使用情況和意見建議,另一方面進村入戶了解群眾收視需求。4月份分別到四個村進行了入戶調研,走訪群眾100余人,對有線電視使用情況、轉網(wǎng)其他運營商寬帶情況、使用天線收看電視情況進行統(tǒng)計分析,并對續(xù)費工作中的好的做法和存在的不足進行了梳理,以調研報告的形式在工作群里進行發(fā)布。通過數(shù)據(jù)和詳細分析,使公司經(jīng)營管理人員和網(wǎng)格人員對續(xù)費工作有了清晰的認識,對好的續(xù)費經(jīng)驗進行應用,對不足之處進行改進,為提高續(xù)費率,有重點的發(fā)展新用戶提供了信息支持。
“改革爭在朝夕,落實難在方寸”。組織架構改革只是邁出改革的第一步,改革只有進行時沒有結束時,改革的陣痛和不適只有在不斷的實踐中,克服一個一個困難,解決一個一個問題,才能把改革的“含金量”挖掘出來。