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東營:提升服務(wù)質(zhì)量新高度

在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,提高客戶服務(wù)水平是力保用戶的重要手段,在省公司精細(xì)化管理年的“真抓實(shí)干、提質(zhì)增效、轉(zhuǎn)型發(fā)展”相關(guān)工作要求下,東營分公司結(jié)合公司實(shí)際,從以下幾個方面入手,全面提高客戶服務(wù)水平。

一、發(fā)揮榜樣的示范引領(lǐng)作用

根據(jù)員工的工作量、工作能力、服務(wù)意識設(shè)立“話務(wù)之星”和“服務(wù)之星”的評選標(biāo)準(zhǔn)。對工作量大、工作能力突出、服務(wù)意識強(qiáng)、得到客戶贊譽(yù)的員工給予獎勵。通過微信公眾號推送形式將她們?nèi)粘9ぷ髦杏龅降牡湫桶咐凸ぷ骷记煞窒沓鰜?,提高在線解決率,減少報修量,提高工作效率。充分發(fā)揮榜樣的帶頭示范作用,推動全體員工共同進(jìn)步。

二、嚴(yán)控話務(wù)監(jiān)管工作

嚴(yán)格遵守各項(xiàng)服務(wù)規(guī)范,嚴(yán)禁使用服務(wù)忌語,由話務(wù)質(zhì)檢崗實(shí)時抽查監(jiān)聽話務(wù)質(zhì)量,對服務(wù)不達(dá)標(biāo)的話務(wù)員進(jìn)行扣分處理,并且調(diào)取典型案例,在班前班后會進(jìn)行評論分析,通過情景對話的形式展現(xiàn)問題解決的辦法,提高客服中心整體服務(wù)質(zhì)量。

三、特殊用戶主動回?fù)?/p>

老年用戶作為客戶中心面對的主要的客戶群體,客服中心經(jīng)常會遇到老年人因不會使用手機(jī)或聽不清、說不明白而主動掛斷電話的情況,就此類問題采取主動回?fù)苡脩舻姆绞?,積極主動地與用戶溝通,幫用戶解決問題,此舉不僅可以贏得口碑,更有效地提高了話務(wù)質(zhì)量,避免了用戶二次甚至多次來電掛斷的情況。

四、開通微信版塊 直面用戶聲音

96123客服工作管理群現(xiàn)有成員200多人,市公司領(lǐng)導(dǎo)和各區(qū)縣分公司、東城事業(yè)部負(fù)責(zé)人以及一線客服人員都在該群中,開通此板塊,每周在工作群中不定期分享呼叫中心受理的用戶咨詢、表揚(yáng)、建議、投訴、回訪等話務(wù)錄音,讓更多的員工能直面用戶的聲音,直接感受到用戶的所思所想。通過分享話務(wù)錄音,可以加強(qiáng)客服中心與各崗位的一線客服人員的溝通交流,更及時地為用戶處理問題,提高工作效率;也讓各分公司負(fù)責(zé)人能及時發(fā)現(xiàn)客服管理工作中存在的問題,及時調(diào)整;更可以讓一線員工明白自己的工作還有哪些地方需要改進(jìn)和提高,以便更好地為用戶服務(wù);大家在聽取錄音的同時,也是對呼叫中心工作的監(jiān)督。此版塊的開通可以使大家互相督促,共同進(jìn)步,為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。